Tradicionalmente, a Bienal do Livro acontece em setembro em anos ímpares, no Riocentro. Mas, com apenas 29,5% da população carioca totalmente vacinada, ainda é cedo para promover um evento que reúne milhares de pessoas em ambiente majoritariamente fechado.
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Diante do avanço da campanha de imunização contra a Covid-19, no entanto, a organização da Bienal do Livro Rio planeja realizar o festival de forma híbrida – ou seja, de forma presencial, mas com debates transmitidos pela internet – ainda em 2021.
Para isso, representantes da feira têm se reunido com o poder público e o mercado expositor e literário, para que o evento possa ocorrer com toda a segurança.
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A ideia inicial é que a Bienal aconteça entre 3 e 12 de dezembro, para 50% da capacidade de público, quando toda a população carioca a partir de 12 anos deve estar imunizada, de acordo com o planejamento da prefeitura. A organização da feira ressalta que ela só ocorrerá se houver condições para isso.
Para implementar o distanciamento social, o festival deve acontecer em dois turnos, das 9 às 15h e das 16h às 22h, com intervalo diário de 1h para higienização completa do ambiente.
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Para entrar no Riocentro, será necessário mostrar o comprovante de vacinação. O uso de máscaras será obrigatório. A Bienal do Livro vai ocupar uma área total de 100 000 metros quadrados, sendo que 48 000 metros quadrados correspondem à área externa.